各部门、单位，全体师生员工、校友及社会各界人士：

我校自1990年建校以来，已走过30多年的发展历程。为弘扬山东工程精神，缅怀山东工程人艰苦卓绝的创业历程，展示学校辉煌办学成就，经研究决定，面向全体师生员工，历届老领导、老教师，各位校友，社会各界人士征集校史资料和实物，进一步丰富校史馆馆藏资源，更好地发挥校史文化育人功能，诚望大家积极响应，大力支持，热心提供宝贵校史资料和实物。具体事项通知如下：

一、馆藏资料和实物征集历史年限

1990年至今

二、征集内容和类别

(一)实物类

1.上级领导、重要嘉宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、信函、批示等；

2.学校历任主要党政领导、知名教授任命、聘任、论著、信函、手稿、教案、讲稿等重要文档资料；

3.涉及学校历史变迁的牌匾以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、徽标、印章、各类证书(如早期录取通知书、毕业证、学生证、工作证、借书证)等；各个时期的教材、有代表性的教案、教学大纲、实习方案、工作记录本等；

4.对外交流活动中所获赠具有纪念意义和史料保存价值的旗(徽)、画册、礼品等；

5.学校师生参加各类重要活动、赛事，获省市级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯(牌)、作品等，学校集体或个人荣获省市级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯(牌)等；2004年前市级奖励可纳入其中。

6.广大师生校友收集、保存的能直观反映学校某一历史时期工作、学习、生活实况的“老物件”(如校徽、校服等)。

7.其他能够反映学校历史的实物。

(二)声像类

1.历届班级毕业生合影照片、纪念册等；

2.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片；

3.反映各单位教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料；

4.反映学校重大学术、文化、体育等活动的照片、录音、录像等影像资料。

(三)文献类

1.反映学校建设、发展的文件、资料、报刊、出版物等；

2.其他能够反映学校历史的文献资料。

三、征集方式

1.自愿捐赠：凡自愿捐赠的物品将按有关规定进行登记并建立档案，存放校史馆，并永久妥善保存。

2.代管复制：对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或复制、翻拍后将原件安全归还本人，并对提供的资料进行登记造册。

四、征集要求

1.各部门、单位要高度重视校史资料、实物的征集工作，指定专人负责收集工作，及时报送至党委宣传部。

2.各部门、单位要通过召开会议等形式，做好师生员工的思想动员，讲明做好征集工作的重要意义，积极主动地配合学校做好征集工作。

3.所征集的各类资料实物应能够反映学校的办学历史和发展成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响力。

4.所有图片需添加文字说明，实物照片可用附页进行具体说明，文字力求简明扼要，图片中上级领导或知名专家学者要标明其所在位置，如“XXX（左二）”。

5.在征集校史资料实物过程中如有任何疑问，可咨询党委宣传部。

五、捐赠回馈

对所捐资料或物品纳入校史馆馆藏的捐赠者，学校将颁发捐赠证书。重要资料或实物在校史馆展出时，将标明来源出处，以示谢意敬意。

六、征集联系方式

联系人：王玉珠

联系方式：80958026

电子邮箱：sdgcxcc@126.com

宣传部

2023年3月1日